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Sistema de proyección financiera

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Sesión de cierre · 5 de junio 2026 · Sistema de proyección financiera

Tienes la demanda. Aquí está el sistema para convertirla en crecimiento.

Cada decisión proyectada con tus números reales: cuánto inviertes, cuántos pacientes te trae, cuánto regresa — y en cuánto tiempo madura.

"Ahora quiero ganar más sin saturarme."
— Dr. Dante Bonilla Cancino
01 · Dónde estás hoy

Lo que descubrimos de tu negocio

16 meses de ingresos reales, Nimbo en vivo y 3 años de Google Ads auditados de primera mano.

$197K
Facturas / mes
promedio real
~104
Consultas / mes
61% de tu capacidad (170)
80%
Retención
vs 60-75% sector
170
Reseñas 5.0★
tu activo de confianza
1,695
Pacientes en base
sin reactivar

Tu Google Ads en números reales — la base de toda la calculadora

$14.56
por clic
$56
por lead (WhatsApp)
~$500
por paciente que llega
$15K
inviertes hoy/mes

Tu campaña está "limitada por presupuesto" — Google no gasta todo lo que podría porque le pusiste tope. Hay pacientes que no estás capturando. La calculadora de abajo te muestra: si subes la pauta, cuántos pacientes más llegan y cuánto te regresan. Todos los cálculos usan estos números, que son de TU cuenta — no del promedio de la industria.

02 · Tu radiografía

Cómo son tus gastos fijos

Lo que tienes que cubrir cada mes antes de ganar un peso. Completo y trazado.

Gastos fijos mensuales

Recepción (equipo)$7,500
Crédito del ultrasonido (~3-4 meses más, hasta ~sep)$7,800
Pauta Google (incl. agencia)$15,000
Renta a tus papás (→ $7K en ~1 año)$5,000
Servicios, contador, Nimbo, limpieza$5,350
Tu sueldo (a valor de mercado · hoy no te lo pagas)$50,000
TOTAL FIJOS$80,650

Costos que suben con cada paciente

Medicamentos (lo que te cuestan)$38,350
Insumos de consulta$4,954
Laboratorios externos$2,000
Comisión de Mara (10/6/8.5/3.5% por tipo · ~$16.5K real)$16,977
Comisión terminal (Clip)$4,866
NECESITAS FACTURAR (para no perder)$138K

Tu punto de equilibrio es ~$138K/mes (incluyendo tu sueldo de mercado de $50K). Hoy facturas $197K — estás arriba, con colchón. Sin pagarte sueldo, baja a ~$62K.

03 · Tu herramienta

Calculadora de proyección financiera

Cada movimiento como decisión de negocio: invierto esto → me trae esto → ¿regresa más de lo que metí? Verás el arranque realista del primer mes y el potencial cuando ya está funcionando. Elige cómo pagar a cada quien.

Facturas
$197K
base
Utilidad de la clínica
$39K
después de tu sueldo
Dependes de ti
100%
si baja, mejor
Inviertes en pauta
$15K
total/mes
⚙ ¿Te pagas sueldo de médico?
Hoy NO te lo pagas — tomas "lo que sobra". Esto cambia cómo leer tus números.
sin sueldo
$50K
Nuestra recomendación (orden administrativo): págate un sueldo fijo como cualquier empleado de la clínica, y deja la utilidad aparte. Hoy "tomas lo que sobra" — eso mezcla tu bolsillo personal con la caja del negocio, y nunca sabes si la clínica es rentable de verdad o solo te da de comer. Separarlos te da 3 cosas: sabes si el negocio gana solo, puedes demostrar utilidad si pides crédito, y controlas el costo real de operar. Sugerido: $50K (tu valor de mercado).
1 · Atiende un poco más (sin saturarte)
Lo más fácil y barato: usar mejor tu propia agenda.
+$0
Hoy estás en ~104 pacientes/mes (61%). Sano hasta 145 (85%). Tope absoluto 170 trabajando lunes a viernes — más que eso es desgaste.
116
El tope del slider es 145 a propósito: es tu límite sano. Más allá empiezas a romper tu regla de "ganar más sin saturarme" y a degradar la consulta de 45 min que sostiene tus 170 reseñas 5.0★. Crecer de verdad no es que TÚ atiendas más — es el USG y los servicios que no dependen de tu agenda.
📌 Nuestra posición
2 · Pediatría (construir un servicio)
Inversión de ~3 meses que retiene a tus familias y madura con el tiempo.
+$0
✓ Encaje natural: ALTO. La pediatría fluye directo de tu negocio — la mamá que atendiste en el embarazo regresa con el bebé. No es forzado (como una neuróloga). El cliente ya está ahí.
💡 Cómo vive una pediatra de verdad: de VOLUMEN — muchas consultas cortas y baratas ($600 de mercado, no $800). Un pediatra establecido ve 12-25 niños/día, pero eso es el techo lejano. Tú arrancas conservador (pocos días, pocas consultas) y construyes con el tiempo. Tu ventaja: te ahorras la renta del consultorio que una pediatra independiente sí paga — por eso a ti te conviene más que a ella sola.
¿Cómo la ordenas?
Sé conservador al arrancar. Default: 8 niños/día × 3 días/semana. Sube cuando el volumen se sostenga, no antes. Capacidad máxima del consultorio ~25/día (techo lejano, no meta inicial).
8
3
MXN
60%
$3.5K
La clínica paga la pauta de construcción, por eso justifica quedarse más del 50%. 3 caminos a discutir con la pediatra: (1) 50/50 pero ella pone parte de su pauta · (2) clínica 60-65% porque pone toda la inversión · (3) aceptar que da poco directo y su valor es retener familias. Mueve el % para ver cuál funciona.
📌 Nuestra posición
+ Reactivar tu base de 1,695 pacientes (opcional)
Remarketing a quien ya te conoce · opcional
+$0
Mensajes a tus clientas ("te recordamos tu papanicolau", lead magnets), campañitas de Meta para reactivar, audiencias. NO es adquisición fría (eso lo descartaste) — es traer de vuelta a quien ya te conoce.
⚠ Realismo: la base de 1,695 NO está validada — no sabemos cuántos teléfonos siguen vivos. La reactivación NO es perpetua: das un pico los primeros meses (los más "calientes") y luego baja porque la base se agota. No modeles 1.5% cada mes para siempre. Además: WhatsApp bloquea envíos masivos a listas grandes (spam) y Nimbo solo da 100 msgs/mes — el volumen real depende del canal. Trátalo como un empujón inicial, no un ingreso fijo.
1%
MXN
MXN
📌 Nuestra posición
Opcional. Inviertes una pauta de Meta (~$3K) para mandar mensajes a quien ya te conoce — recordatorios de papanicolau, control postparto, seguimiento. Incluye ordenar la base de datos y diseñar las piezas. La comisión es solo sobre el ingreso NUEVO (no sobre quien ya iba a volver). NO es un motor de adquisición garantizado: no sabemos en qué condición está la base (cuántos teléfonos siguen vivos, cuántas siguen interesadas). Es una campaña de remarketing en Meta que PUEDE traer respuesta — pero sin garantía de resultados. Empezamos con un % pequeño y ajustamos con lo que pase de verdad.
⚠ Proyección estimada, NO garantía. La base de 1,695 no está validada. El % real de reactivación depende de la calidad de los datos, los mensajes y la disposición de las pacientes — todo por confirmar con una prueba real, no asumido en el modelo.
3 · Prender el 2º ultrasonido
Equipo apagado · necesita técnico + su propia pauta.
+$0
⚠ Ojo con la canibalización: hoy TÚ haces algunos estructurales y los cobras a $3,500. Si esos pasan al técnico a $1,500, no es ingreso nuevo — es ingreso que ya tenías, más barato. El valor real del 2º equipo es atender estudios que HOY no alcanzas a hacer o que se van a otra clínica, no mover los tuyos. Cuenta solo lo incremental.
1· ¿Cuántos estudios esperas de referidos del Dr.? (sin pauta)
3
⚠ Sé conservador aquí. Estos son estudios que el Dr. refiere directo de su consulta (una embarazada que necesita el estructural). NO incluimos tu base de 1,695 como fuente automática: no sabemos en qué condición está esa base, así que no podemos asumir que genera estudios sola. Reactivarla es una campaña aparte (Meta), sin resultados garantizados. Arranca con pocos referidos reales y crece con datos.
2· ¿Le metes pauta para traer estudios nuevos? (opcional)
$0
$0
pauta extra
→
0
leads
→
0
estudios extra
→
$0
facturas extra
Estudios extra = pauta ÷ $500-750 (tu costo real por paciente, sube al escalar). Leads = pauta ÷ $56. El número exacto de pauta se cierra con DoctorWeb (su escala: $2,116 · $5,290 · $8,816). Importante: cada paciente nuevo del USG suele volver por consulta, control y medicamentos (LTV ~$6K), así que la pauta rinde más que el estudio suelto.
2· ¿Cómo le pagas al técnico?
MXN
Precio anclado a mercado ($1,500), no a opinión. Este 2º equipo vende los ultrasonidos especiales (genético 11-14, estructural 18-22, Doppler, 4D) operados por un técnico — no el control de rutina, que va incluido en la consulta de Dante. Benchmark CDMX del estudio estructural operado por técnico/clínica (jun 2026): Reina Madre $1,950 · AuraFem (Miguel Hidalgo) $2,000 · Dr. Ariel Alegría $1,600 · Ginelife/Madeleine/CUIDAR $2,000–2,200 · promedio mercado ~$1,500 (rango $800–4,000). Nota: cuando lo opera Dante en persona (especialista materno-fetal) el estudio vale $3,500 — ese precio NO aplica al técnico. Costo insumo $80 (dato de Dante).
Fuentes (jun 2026): Reina Madre CDMX (precios 4D/estructural, estructural Lindavista $1,950 vía Doctoralia) · Doctoralia — estructural CDMX (AuraFem $2,000, Dr. Ariel Alegría $1,600, Ginelife/Madeleine/CUIDAR $2,000–2,200) · mislaboratorio.com.mx (promedio estructural ~$1,500, rango $800–4,000). Precio-especialista $3,500: kickoff Dr. Bonilla (S1, 9 abr 2026).
40%
📌 Nuestra posición
+ Asistente automático de WhatsApp
Responde, filtra y agenda solo · descongestiona a recepción
−$5K
MXN
📌 Nuestra posición
Cuando subes pauta, llegan más leads de los que Mara puede contestar a tiempo — y los que no se contestan, se pierden (ahí se va tu inversión de pauta). Un asistente no-code (~$5,000/mes, listo ya) responde al instante 24/7, filtra a los curiosos y agenda a los serios. No reemplaza a Mara — la libera para el trato humano. Recomendado activarlo cuando empieces a subir pauta en serio (fase 2-3), no antes. Más adelante se puede construir uno propio a la medida.
⚠ El costo exacto depende del proveedor y alcance. El retorno (no perder leads) depende del volumen de pauta y de la conversión de tu equipo.
4 · Registrar tu marca (IMPI)
Protección · $26,680 una vez
−$2.2K
Propósito: proteger tu marca. Si alguien registra "Ultravida" antes que tú, podrías perder el nombre y gastar $200-500K en rehacer todo. Esto lo evita.
Costo ÚNICO de $26,680 — no es recurrente. Lo mostramos como $2,223/mes solo para repartir el golpe en 12 meses; a partir del mes 13 ya no pagas nada por esto. Si subes tu agenda y eso te da +$18K/mes, lo recuperas en mes y medio. No es gasto — proteges que nadie registre "Ultravida" antes que tú (evitas perder $200-500K en rehacer marca).
+ Coaching de orquestación (opcional)
Te acompaño a madurar el negocio · paquete fijo, no operación
−$5K
Propósito: que no camines solo. Coordino a DoctorWeb, te ayudo a decidir con datos y a no invertir a ciegas.
No me hago cargo de operar — soy tu coach. Paquete cerrado de $5,000/mes que incluye:
1 junta mensual con DoctorWeb (superviso que cumplan) · 1 sesión de revisión de resultados contigo · gestión del modelo financiero vivo · ajustes de estrategia. ≈ 2 juntas/mes + trabajo fuera de sesión.
📋 Comisiones de Mara (coordinación)
Cómo se compone su pago — y cómo crece cuando crece la clínica.
$17K▾
Mara gana por porcentaje de lo que cobra la clínica: 10% consultas · 6% medicamentos · 8.5% procedimientos · 3.5% cirugías. Conforme crece la clínica, su comisión crece sola — sin renegociar nada.
✓ Guardado
📊 Plan de negocio completo (Excel)
Todo el respaldo formal: diagnóstico, P&L, decisiones, proyección 12 meses, catálogo, histórico y supuestos. Para guardar, imprimir o presentar.
⬇ Descargar Business Plan
04 · El plan completo

Tu negocio mes a mes · 12 meses

No prendes todo el día 1. Esto muestra cómo crece la clínica activando las palancas en orden, con su maduración real. Este es el caso BASE conservador — supuestos realistas, no el mejor escenario. Lo importante no es la facturación: es la utilidad que te queda, que pasa de $89K a ~$102K/mes (+15%) mientras la facturación sube de $197K a ~$252K (+28%). Si todas las palancas pegan mejor de lo esperado, hay techo arriba — pero te mostramos el piso defendible, no la promesa.

Mes123456789101112
Facturas
Utilidad
Qué entra
Mes 1-2
Lo tuyo, mejor
Subes tu agenda + reactivas base + IMPI. Casi sin invertir. Ya cruzas $250K.
Mes 3-4
Prende el USG
Técnico + pauta dedicada. Madura en 2-3 meses. Empieza por los estudios que tu base ya genera.
Mes 5-12
Construye pediatría
La más lenta — la cartera de niños tarda hasta un año. Su valor es retener familias, no caja rápida.
Mes 9-12
Ya establecido
Caso base ~$252K/mes y utilidad ~$102K. Lo clave: dependencia de ti mucho menor.
Por qué la utilidad se ve "plana" los primeros 12 meses: no es que no crezca — es que estás reinvirtiendo. La caja extra de subir tu agenda y reactivar tu base se va a construir el USG y la pediatría (pauta + arranque). Esos dos tardan en madurar: durante el año cuestan antes de rendir. El salto de utilidad real viene DESPUÉS del mes 12, cuando el USG y la pediatría ya están establecidos y dejan de necesitar pauta de arranque. Lo que SÍ mejora desde el mes 1 es que dependes menos de ti. El punto: cada fase usa la caja de la anterior. No metes todo el asador el mes 1 — validas y solo escalas lo que funcionó.
⚠ Lo que este número NO incluye (sé realista): activar 4 servicios a la vez recae sobre Mara y tu recepción actual. En fase 2-3 vas a necesitar una segunda persona de recepción/coordinación (~$8-10K/mes). Con ese costo, la utilidad del mes 12 baja de ~$102K a ~$93K — te lo decimos de frente para que no te sorprenda, no escondido. Sigue siendo más que los $89K de hoy, con MENOS dependencia de ti. Además, este es el caso BASE: requiere que cada palanca pegue. Si una falla, el número baja. Por eso lo presentamos como piso defendible, no como promesa — y por eso vas en orden, validando una antes de prender la siguiente.
04 · Tu sistema

Radiografía de Nimbo

Pagas $490/mes (Clínico + Agenda Starter) pero usas ~20%. Aquí está la radiografía en vivo: qué usas hoy, qué ya pagas y no aprovechas, y qué opciones hay con costo.

✓ Lo que usas hoy

$490/mes · funciona

  • Agenda — integrada a Google Calendar
  • Expediente + recetas — CIE-10, uso intenso (789 recetas/año)
  • 1,695 pacientes con celular + fecha nacimiento (exportable)
  • IA Nimbo — formatos y resúmenes (158 usos)
Gratis · ya lo pagas

Pagado y dormido

  • Horarios del portal — en blanco; aun así dieron 35 citas
  • Recordatorios WA/email — apagados por default (bajan no-show 35%)
  • Encuestas NPS — en CERO pese a 170 reseñas 5★
  • Stripe — listo pero sin conectar (cobro en línea)
Con costo · evaluar

Opciones de upgrade

  • Nimbo Chat · $135 — chat sin dar tu celular (no es bot)
  • ERP · $795 — control real de medicamentos (hoy es a ojo)
  • Agenda PRO — teleconsulta/Zoom (Plenna cobra $500/virtual)
  • Marketing Suite · $1,455 — encuestas + sitio web
Precios de add-ons a confirmar con Nimbo (su plan base es ~$499/mes; los upgrades varían). Verifica el vigente antes de contratar.
⚠ Tu cuello de botella + la verdad sobre el "bot"

WhatsApp saturado: los 100 mensajes incluidos se agotan cada mes; compras paquetes de $375 cada 2 meses. Más pauta = más leads, pero si no se contestan a tiempo, se pierden. Importante: Nimbo NO tiene un bot que responda y agende solo — su "Nimbo Chat" es solo un chat manual, y su "IA" hace resúmenes de expediente, no conversa con pacientes. El asistente automático que filtra, responde y agenda (lo que de verdad descongestiona a recepción) habría que traerlo aparte. Ya hay servicios listos no-code en el mercado por ~$5,000/mes de implementación — se pueden activar de inmediato sin desarrollar nada. Es la pieza que falta para que el crecimiento no ahogue a tu equipo.

05 · El plan

Por dónde empezar

El orden importa — cada paso genera la caja que paga el siguiente.

Regla de oro: no metas todo el asador el primer mes. Cada fase valida la anterior con números reales antes de invertir más. Así nunca arriesgas a ciegas — pruebas, ves resultados, y solo entonces escalas.
1

Mes 1-2 · Lo tuyo, mejor

Casi sin invertir · valida el sistema
  • Sube tu agenda hacia ~116 (ordenar días vacíos + no-shows)
  • Prueba reactivar tu base (campaña Meta, sin garantía — valida si responde)
  • Registra tu marca (IMPI)
  • Retorno: ~$15-22K/mes sin pauta nueva grande
2

Mes 2-3 · Preparar el USG

Cotizar antes de comprometer
  • Cotizar técnicos reales (costo de mercado)
  • Hablar con DoctorWeb: campaña dedicada de USG
  • Definir precio y modelo de pago al técnico
  • Modelar con números reales, no estimados
3

Mes 3-4 · Activar el USG

Piloto 60 días · ya validado
  • Prender USG: arranca con referidos del Dr. + pauta dedicada
  • Empieza por estudios incrementales (no los que ya cobras tú)
  • Madura en 2-3 meses (no es inmediato)
  • Validar antes de escalar la pauta
4

Mes 5-12 · Construye pediatría

La más lenta · retención a largo plazo
  • Cierra el deal con la pediatra (ya tenemos sus números)
  • La cartera de niños se construye despacio (hasta un año)
  • Su valor es retener familias, no caja rápida
  • Aquí evalúa si ya necesitas 2ª recepción (~$8-10K)

* Sobre reactivar tu base + el hueco del CRM

La reactivación (ya modelada arriba) es un sistema de remarketing: mensajes segmentados a tu base (papanicolau anual, postparto, DIU/VPH), campañitas de Meta para traer de vuelta a quien ya te conoce, y audiencias. Esto NO lo hace DoctorWeb (ellos solo traen leads fríos nuevos) — lo operamos nosotros y cobramos solo por desempeño. Hallazgo importante: Nimbo es un expediente clínico con calendario, NO un CRM. Para trazabilidad real de campañas (saber qué cita vino de qué anuncio) y gestionar audiencias, en fase 2-3 conviene sumar un CRM ligero — es la pieza que conecta el marketing con las citas. Por ahora se puede arrancar con lo que hay; el CRM es para cuando el remarketing escale.

* Mara va a necesitar apoyo (su chamba crece con la clínica)

Cada servicio nuevo que activas le sube la carga a Mara: más WhatsApp, más agendas que coordinar, más cobros. Hoy el WhatsApp ya está saturado (100 mensajes/mes). Para que el crecimiento no la ahogue, recomendamos darle una herramienta que automatice lo repetitivo: un asistente de WhatsApp que responda al instante, filtre intención real, explique paquetes y agende solo — para que ella se enfoque en el trato humano, no en contestar lo mismo 50 veces. Hay servicios no-code listos por ~$5,000/mes que se activan ya. Es parte del sistema, no un lujo. Importante: el crecimiento es gradual, no de una semana a otra — Mara y el equipo necesitan tiempo para acomodar el ritmo.

Pensar como empresario: si metes $30K de pauta y te regresan $90K, conviene. La calculadora te dice exactamente cuándo sí — y te recuerda que el primer mes siempre rinde menos mientras el servicio madura.